RENTAL

■ ご利用案内

■ ご利用のお申込み

ご利用期日の12か月前の月頭に、利用予約決定会を行います。
ご予約される各団体の代表者は、利用予約決定会の当日、9：00に当ホール事務所へお越しください。

利用予約決定会終了後のご予約は、お電話で受け付けております。

● 受付窓口／
岩国市周東文化会館（パストラルホール）
TEL.0827-84-1400・FAX.0827-84-4949
● 受付時間／9：00～17：00
● 受付期日／ご利用日の1年前から

ご予約詳細 利用予約決定会について 利用予約決定会スケジュール 利用予約決定会の注意事項 練習利用について（注意事項）

申請書のダウンロード

岩国市周東文化会館利用許可申請書
岩国市周東文化会館（使用料・利用料金）減免申請書

※作成した利用許可申請書は、会館まで持参、またはFAXでご連絡ください。
※FAXで申請される場合には、ご利用当日に必ず原本の提出をお願いいたします。

■ 料金について

備 考

1. 使用時間が表に定める使用時間に満たない場合でも時間割計算は行いません。
2. 行事に関連する準備及び現状回復のために使用するときの使用料は、行事当日を除き、この表の額の50パーセントに相当する額とします。
3. やむをえない事由により使用時間を超えて使用するときの使用料は、1時間単位としてこの表の額（午前の場合は「午前」、午後の場合は「午後」、夜間の場合は「夜間」）の時間割計算による額の120パーセントに相当する額とします。
4. この表の使用料には、特別に必要な人件費は含みません。
5. 使用料に10円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとします。

設備・備品料金表はこちら

■ ご利用規約

■ 使用許可と通知

申請順に、かつ会館使用料の支払いと同時に、「岩国市周東文化会館使用許可書」を交付します。
使用当日は、必ず「使用許可書」を提示してください。 ※使用の権利を譲渡や転貸はできません。

■ 使用許可の制限

次の場合、使用許可はできません。
また、すでに許可している場合でも使用許可の取り消し、または使用の停止をいたします。
この場合、使用料金の返還はせず、使用者の受ける損害についても会館は責任を負いません。

1. 公共の秩序または風紀をみだすおそれがあるとき。
2. 施設等の管理上支障があるとき。
3. 岩国市周東文化会館条例、条例に基づく規則、または許可の条件に違反したとき。
4. 職員の指示に従わないとき。
5. 「使用許可申請書」の記載事項に偽りがあったとき。
6. その他、会館を使用させることが適当でないとき。

■ 使用時間と使用料金

使用時間と使用料金は別表のとおり。
使用時間には、会場の準備、片付け等の催しに関する一切の時間を含みます。
使用許可を受けた時間以外の使用はできません。やむをえない事情により使用時間を超えて使用するときは、あらかじめ許可を受けるとともに、終了後すみやかに使用料金をお支払いください。

■ 使用前の準備

責任者の設置／使用者（主催者）は、必ず会場責任者と進行責任者を定め、責任者が会館と連絡をとるようにしてください。
詳細の打ち合せ／使用日の10日前までの、会館の指定する日時に、プログラム、台本、進行計画表などを提示のうえ、 舞台、照明、音響、進行、会場、駐車場等の必要事項を打ち合せてください。

■ 使用上の注意

使用者は次の事項を遵守するとともに、関係者及び入場者に責任をもって指示してください。

1. 定員以上の入場をさせないこと。
2. 会館内外の安全と秩序を守るため、責任者及び整理員を置くこと。
3. 許可を受けずに会館内外で物品を展示、販売、預かり又は、宣伝広告その他これに類する行為をしないこと。
4. 許可を受けずに会館内外で貼紙、釘打等しないこと。
5. 所定の場所以外での飲食、火気の使用をしないこと。
6. 施設内禁煙のため、屋外指定場所以外で喫煙はしないこと。
7. 許可を受けた以外の施設等の使用、移動をしないこと。
8. 使用が終了したときは、使用した附属設備及び備品を直ちに所定の位置に戻し、職員の点検を受けること。
9. 雨天の場合、会館指定の位置で傘立てを使用し、ぬれた傘は会館内に持ち込まないこと。
10. 避難経路、非常口、消火設備等に妨げとなるような行為や物品の設置をしないこと。

■ 届出

使用者は、やむをえず火気や熱源の使用、危険物の持ち込みをしようとする場合等は、会館の許可を受けるとともに、関係諸官庁への届出書類、消防計画、火気又は危険物の仕様書を使用する1ヶ月前までに会館に提出してください。